La HeRU digital es obligatoria el 5 de octubre de 2026

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La HeRU digital es obligatoria el 5 de octubre de 2026

Si haces transporte público de viajeros (autobús o autocar) dentro de España, este plazo te afecta. Te ayudamos a cumplir en días, no en meses.

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El plazo en cifras

Lo que debes tener claro antes del 5 de octubre.

5 oct 2026

Fecha límite

1 año

Conservación

Durante el servicio + 7 días

Disponibilidad

Sin periodo de gracia

Sanciones

¿Qué es la HeRU?

La HeRU (Hoja Electrónica de Ruta) es la versión digital de la hoja de ruta del transporte público de viajeros por carretera. Se integra en los documentos electrónicos de control administrativo (DeCA).

Base legal: artículo 222 del Real Decreto 1211/1990 (ROTT), Orden FOM/1230/2013 y disposición transitoria octava de la Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible.

  • Ámbito: transporte de viajeros dentro de España
  • Normativa: Ley 16/1987 (LOTT) y Orden FOM/1230/2013
  • Formato: documento digital con URL única y acceso por QR
  • Conservación: archivo digital siempre disponible

¿A quién afecta?

Te afecta

  • Servicios discrecionales: excursiones, transfers, chárter, eventos y turísticos.
  • Refuerzos de líneas regulares y colaboraciones en transporte regular de uso especial.
  • Operaciones de cabotaje realizadas en España.

No te afecta

  • Vehículos adscritos a un servicio regular de uso general.
  • Transporte regular de uso especial con vehículos propios.
  • Transporte internacional y transporte privado complementario.

¿Qué pasa si no cumples?

No hay prórroga ni fase sin sanción tras el 5 de octubre de 2026.

  • No llevar a bordo la hoja de ruta exigible constituye una infracción grave según el régimen sancionador de la Ley 16/1987 (LOTT).
  • La responsabilidad de generar, entregar al conductor y conservar la hoja de ruta corresponde a la empresa transportista.
  • El importe concreto depende de los hechos comprobados durante la inspección.

Requisitos de la HeRU

PDF nativo (no escaneo ni foto), máximo 5 MB.

Código QR con URL HTTPS de descarga directa.

Disponible durante el servicio y los 7 días naturales siguientes.

Conservación mínima de 1 año.

Preguntas frecuentes

¿Desde cuándo es obligatoria la HeRU?
La HeRU es obligatoria en formato digital desde el 5 de octubre de 2026 para los servicios de transporte público de viajeros por carretera sujetos a hoja de ruta (Orden FOM/1230/2013).
¿Sustituye al papel?
Sí. No será válido generar la hoja únicamente en papel, escanearla o fotografiarla: debe generarse digitalmente antes del inicio efectivo del servicio.
¿Qué datos debe incluir?
Empresa transportista (nombre y NIF), contratante, origen y destino, fecha, matrícula del autobús, conductor (nombre y NIF) y naturaleza del servicio.
¿Hay que firmarla electrónicamente?
No. La firma no es obligatoria para la validez administrativa de la hoja de ruta.
¿Afecta al transporte internacional?
No. El transporte internacional sigue documentándose con la documentación prevista en los convenios internacionales.
¿Puedo emitir la HeRU desde el móvil?
Sí. TransLedger funciona en el navegador y también sin cobertura; sincroniza automáticamente cuando recuperas conexión.
¿Cuánto cuesta?
Puedes empezar gratis (hasta 10 documentos al mes) o contratar el plan Pro por 49 €/mes con documentos ilimitados.

No esperes al 5 de octubre

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